أكتب هذا الكلام من واقع تجربة ، فإني بحمد من الله وتوفيقه تخرجت من الجامعة قبل أيام قلائل ، ولم يبقَ إلا تسلّم الشهادة ، وإني هنا أريد التحدث عن الاجراءات المرهقة التي تقوم بها لتنهي أوراق التخرج ، أو ما يُسمّى ورقة "خلو طرف للتخرج" .
بعد أن تملأ استمارة التخرج وتحضر لهم الأوراق المطلوبة وهي : صورة شخصية ، وصورة البطاقة المدنية ، وصورة للجنسية ، وصورة لجواز السفر . بعد ذلك تتسلم ورقة "خلو الطرف" وهي نسختان ، نسخة لك ، ونسخة لهم بعد أن تحضر التواقيع المطلوبة .
ويُطلب منك 5 تواقيع ، وهي : 1- توقيع رئيس القسم التابع له. 2- مكتبة الكلية التابع لها. 3- مكتب الأمن والسلامة . 4- الرعاية الاجتماعية. 5- شؤون الخريجين . ليست المشكلة هاهنا في هذه التواقيع ، لكن المشكلة في البهذلة للحصول على هذه التواقيع ، وسأصوّر لكم ذلك .
بعد أن تملأ استمارة التخرج وتحضر لهم الأوراق المطلوبة وهي : صورة شخصية ، وصورة البطاقة المدنية ، وصورة للجنسية ، وصورة لجواز السفر . بعد ذلك تتسلم ورقة "خلو الطرف" وهي نسختان ، نسخة لك ، ونسخة لهم بعد أن تحضر التواقيع المطلوبة .
ويُطلب منك 5 تواقيع ، وهي : 1- توقيع رئيس القسم التابع له. 2- مكتبة الكلية التابع لها. 3- مكتب الأمن والسلامة . 4- الرعاية الاجتماعية. 5- شؤون الخريجين . ليست المشكلة هاهنا في هذه التواقيع ، لكن المشكلة في البهذلة للحصول على هذه التواقيع ، وسأصوّر لكم ذلك .
لو كنتَ مثلا طالباً في كلية الآداب - مثلاً - في كيفان ، فعليك الحصول على توقيع رئيس قسمك ، ثم تتوجه لمكتبة كليتكم لكي يتأكدوا من عدم حوزتك على كتب من المكتبة ، فإن كان لديك كتبا عليك إرجاعها وإلا لن يتم توقيع خلو الطرف ، ولو كان لديك بطاقة إستعارة عليك إرجاعها ، وإلا لن يتم مرادك ، ولو قدّر الله وكانت بطاقة الإستعارة مفقودة ، فهنا تأتي بهذلة ولعوزة أخرى ، فعليك زيارة مكتبات الجامعة كلها لتوقيع خلو طرف من بطاقة الاستعارة الضائعة ، وهي على النحو التالي : 1-كيفان: مكتبة الآداب ، والشريعة ، والتربية. 2- العديلية : مكتبة كلية البنات. 3- الخالدية : مكتبة الهندسة ، والعلوم . 4- الشويخ : مكتبة الحقوق ، ومكتبة جابر الأحمد . 5- الجابرية : مكتبة كلية الطب. فعليك الذهاب لكل مكتبة لكي يوقعوا على ورقة خلو الطرف وتأكيدهم أنك لم تأخذ منهم أي كتاب ، ولو كنتَ من كلية أدبية سيرحمونك ولن يطلبوا من الذهاب إلى كلية الطب ، فكما ترى أنّ يوماً كاملا سيذهب أدراج الرياح بمجرد الحصول على هذه التواقيع .
فيا عزيزي الطالب المقيّد تنبه لهذا الأمر ، وإني أنصح من الآن لو كانت لديك بطاقة استعارة أن تحتفظ بها ، وإن كانت مفقودة سارع يبعمل خلو الطرف ، قبل أن يضيق عليك الوقت ، وفي الحقيقة إني ألوم إدارة المكتبات لعدم توضيح هذا الشيء وتعليم الطلبة بهذا الأمر ، كي لا يفاجؤوا بهذا الأمر ويأخذوا احتياطهم اللازم.
بعد أن انتهيت من مكتبتك ، تنطلق إلى إدارة الأمن والسلامة في الخالدية ، وتسلمهم بطاقتك الجامعية ، وهم بدورهم يوقعون على ورقتك ، وإذا كنت قد فقدتَ بطاقتك الجامعية فعليك دفع دينار بالمقابل ، وبعد ذلك تتجه إلى الشويخ إلى مبنى شؤون الطلبة إدارة الرعاية الاجتماعية لتنهي مهامك من أخذ الاعانة الاجتماعية من "جيسهم" ، بعدها تذهب إلى إدارة شؤون الخريجين في مبنى عمادة القبول والتسجيل في الشويخ ، وهم بدورهم يخبرونك بموعد تسلم شهادتك ، ثم تأتيهم لتتسلمها مع حضورك شخصيا وبطاقتك المدنية ونسخة من ورقة التواقيع "خلو الطرف" .
هل استوعبت معي هذه المعاناة و"الفرارة" من أجل هذا كله؟
أليس بالامكان إيجاد نظام أفضل من هذا النظام المتخلف البدائي ؟
أليس بإمكان إدارة المكتبات إيجاد نظام حاسوبي موحّد ومرتبط مع جميع مكتبات الجامعة ، بدل بهذلة الطالب والطالبة لتوقيع خلو الطرف ، فبزر واحد على الكمبيوتر يظهر أمامك في شاشة الكمبيوتر إن كان الطالب لديه كتب أم لا .
أليس بإمكان تزويد إدارة شؤون الخريجين في عمادة القبول والتسجيل بمندوبين عن الإدارات الأخرى لتخليص شؤون الطلبة الخريجين ، ويكون لهم مكاتب في الإدارة نفسها ؟ ألن تريح الطالب وتحفظ له وقته . لو على الأقل يكون تواجدهم مؤقتا فقط في الوقت الذي يقوم الطلبة بانهاء هذه الأوراق .
لا أرى سبباً لهذه البهذلة ، إلا أنها تخلّف في النظام الإداري ، رسالة نوجهها إلى تطوير نظام التخرج ، وهو ليس تطويراً بقدر ما هو تسهيل وتيسير على الخريجين والخريجات.
كل الود لكم .
هناك ١٥ تعليقًا:
جداً حوسه :/
عساك عالقوه اخوي .. والله يعينّا الطلبه المقيدين ..
شكرا لك .. نبهتني على اشياء غافله عنها :)
بالتوفيق يارب ..
والله عاد محد ضربكم على ايديكم وقالكم روحوا سووا نفسكم طلبة علم وطلعوا بطاقة الاستعارة ..
يعني ماتعرف تقعد بالمكتبة وتقرا الكتاب الي تبيه ..؟؟
أنا خلصت أوراقي في يوم واحد طلعت الاسعة 8 خلصت الساعة 10 ونص ..
الأخت عمق القلوب.
يا هلا وسهلا ، والله يقويج ، والحمدلله إنج تنبهتي ، ونبهي اللي يعزون عليج.
هلا بالعزابي المتزوج ، شكرا لتعليقك الطريف الماتع :) .
ادارة المكتبات من سنين ومنين سمعنا راح تسوي نظام المكتبة المركزية ولي الحين ماشفنا هذا النظام .. اذا مدرسة تبي تنتقل حق مدرسة ثانية لازم توقع اخلاء طرف من المكتبةولا ماتنتقل ولا تتقاعد شكوووووووو ..
على العموم
مبروك التخرج ياخوي وعقبال حوسة التوظيف بعد
مبروك التخرج
تخلف..توقعت تروح للشويخ وتوقع على استلام الوثيقة وانتهت السالفة
شكرا على التنبيه
عزيزتي كادي ..
والله أنا تحدثت مع أحد العاملين في مكتبة الآداب ، فأخبرني انهم لا يزالون يدخلون الكتب في نظام واحد !
ولا أدري لمَ كل هذا التأخير ، هل يقوم بعمله الأصلي من متابعة الطلبة وايجاد الكتب لهم ومتابعة الكتب المستعارة ، أم يدخل بيانات الكتب في النظام؟
لو يأتون بموظفين يقومون بهذا العمل لوفروا كثيرا من الوقت وحصدوا النتائج الطيبة التي تُحسب لصالحهم.
حقيقة لا أدري لمَ كل هذا التخلف الاداري.
اممممم عندنا وعندكم خير حبيبي
على الأقل أنتم بالكويت دياركم قريبة
حنا بالسعودية وخصوصا الرياض الله لا يوريك :(
الوالد قالي رح خلص أوراق تخرج الماجستير
فيوم رحت عطون ورقة توقيعات وتسليم بحث
3 نسخ للبحث العلمي << حلو بالجامعة
2 للقسم
3 لمكتبة الملك فهد
2 لمكتبة الملك عبدالعزيز
2 سي دي لمكتبة الملك فهد
2 سي دي للبحث العلمي
طبعا رحت خلصتهن كل يوم عند مكتبة :d لان إجراءات ثانية للمكتبات يتأكدون غير مكرر ويتأكدون ويتأكدون ثمن يقعوع لك
طبعا قعدت أسبوه وانا بالشغلة يوم خلصت وأبأخذ الوثيقة قال جب تزكية من الدكاترة << والله يا بلشة بعد :s
وترجمهن للإنقليزي وأروح أجيب تزكيات وأترجمهن وعقب شهر أخذت الوثيقة :d
مباري الساس
كلنا في الهوى .. سوى !
أم البراء.
الله يبارك فيج.
وإن شا الله تنبهتي وتنبهين أحبابج.
عزيزي مباري الساس.
يبدو أنّنا جميعا نعاني من هذه المشاكل ، سبحان الله ، دول نفطية وعاجزة عن الإتيان بإدارة للتخطيط والتطوير .
فلوس المسلمين كلها رايحة في بطونهم ، حسبنا الله ونعم الوكيل.
الخلوق.
أهلا بك ، يسعدني مرورك أيها الفاضل.
وأضحك على من يقول بالأخير أن "جامعاتنا من أرقى الجامعات المتطورة في العالم !"
تقص على منو ولا على منو !!
إن شاء الله نستفيد من تجربتك قريبا
مره وحده من موظفات التوحيه و الإرشاد خلتني أروح من كيفان لي شويخ س 12 الظهر بعز الزحمه و الحر عشان آخذ ورقة تثبيت المساند و طلعت الورقه موجوده عندها بمكتبها !!
يحبون يذلون الطلبه .. بس شنقول !
السلام عليكم ..
ابشرك .. غيروا نظامهم .. بالعام الدراسي 2012/2013
المطلوب مني فقط .. احضار نسخة من اخلاء الطرف .. من النت .او من عندهم , وتعبئة الاستمارة .. وهم يوقعونها عندهم
في 4 مكاتب ملتصقة ببعض .. تختم الورقة من هنا و الثاني يختمها بعده . والثالث يختمها .. والاخير يختمها ويأخذ بطاقة الجامعه .
وكل واحد من الموظفين ينوب عن المكان المطلوب .. وبعدها تستلم وصل منهم .. وتروح لهم لما يدزون مسج وتستلم شهادتك ..
إرسال تعليق